Công việc kế toán doanh thu và những điểm cần lưu ý

Kế toán doanh thu là một trong những vị trí không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp và đây là công việc được nhiều bạn ngành kế toán hướng tới khi mới ra trường. Vậy, bạn có biết kế toán doanh thu phải làm những gì không?

>>>> Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

Công việc kế toán doanh thu và những điểm cần lưu ý
Công việc kế toán doanh thu và những điểm cần lưu ý
  1.  Kế toán doanh thu là gì? 

    Với những người làm kế toán lâu năm, mỗi người lại rút ra cho mình một số kinh nghiệm cũng như định nghĩa về công việc. Xong cơ bản, có thể hiểu kế toán doanh thu như sau:

    Kế toán doanh thu (Revenue Accountant hay  Income Auditor) là công việc kế toán chịu trách nhiệm thống kê, tổng hợp lại chứng từ bán hàng cũng như kiểm soát tình hình tài chính của khách hàng đó. Vì kế toán doanh thu cũng là một bộ phận nên nó chịu sự quản lí của kế toán trưởng.

    >>>> Dịch vụ thành lập công ty Uy tín của Công ty Phúc Duy

  2. Công việc của kế toán doanh thu

    Công việc của kế toán doanh thu cùng tương đối nhiều và đòi hỏi sự chuyên nghiệp, trách nhiệm cao:

    Theo dõi doanh thu hàng ngày

    • Kiểm tra và cập nhật chính xác số liệu doanh thu từ bán hàng của doanh nghiệp hàng ngày.
    • Kiểm tra, đối chiếu các giao dịch bán hàng được thanh toán qua thẻ ngân hàng. Liên hệ  ngay với ngân hàng ngay khi kết thúc ngày kinh doanh mà vẫn chưa nhận được đủ số tiền thanh toán từ ngân hàng.
    • Hạch toán doanh thu hằng ngày.
    • Lập phiếu kế toán doanh thu và báo cáo doanh thu trong ngày.
    • Nhận báo cáo hàng ngày của thu ngân, kiểm tra, đối chiếu với phần mềm quản lý hệ thống.
    • Tiến hành phân loại các khoản thu của thu ngân theo hình thức thanh toán.
    • Thực hiện hạch toán các bút toán chênh lệch thừa – thiếu của từng vị trí thu ngân trước khi tiến hành giao ca.
    • Theo dõi và ghi chép vào sổ theo dõi việc nhận – bàn giao các loại phiếu quà tặng, phiếu mua hàng,…

    Làm báo cáo điều chỉnh giảm trừ

    • Kiểm tra các hợp đồng giao dịch để theo dõi các khoản điều chỉnh giảm trừ từ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
    • Trình lên cấp trên bản báo cáo điều chỉnh giảm trừ.

    Lập báo cáo hàng tháng, quý, năm

    • Mỗi tháng kế toán phải tổng hợp lại số liệu doanh thu từ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
    • Lập báo cáo doanh thu theo biểu mẫu quy định.
    • Đến kỳ hạn quý, kế toán lập báo cáo về doanh thu quý dựa trên báo cáo các tháng trước đó.
    • Cuối năm, lập báo cáo doanh thu năm dựa trên các báo cáo quý.
    • Phối hợp với kế toán tổng hợp kiểm tra lại trước khi trình kế toán trưởng phê duyệt.

    Một số công việc khác

    • Phân loại, lưu giữ và bảo quản các hồ sơ, chứng từ kế toán quan trọng.
    • Phân tích báo cáo doanh thu và đưa ra đề xuất phương án quản lý doanh thu cho doanh nghiệp.
    • Phối hợp cùng các bộ phận kế toán khác sắp xếp, lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán.
    • Điều chỉnh các số liệu hạch toán cho chính xác khi được kế toán nội bộ yêu cầu.
    • Khi có cơ quan thuế thanh tra kiểm tra, kế toán phải phối hợp cùng các bộ phận khác chuẩn bị hồ sơ, chứng từ.
    • Làm báo cáo công việc đột xuất khi được yêu cầu.
  3.  Doanh thu thuần và cách tính

    Doanh thu thuần là doanh thu bán hàng sau khi đã trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu (bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu hay các khoản chiết khấu thương mại giảm giá hay hàng bị trả lại).

    Cách tính doanh thu thuần:

    Doanh thu thuần  =  Doanh thu tổng thể  –  Chiết khấu bán hàng  –  Hàng bán bị trả lại  –  Giảm giá hàng bán  –  Thuế gián thu

    >>>>  Lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ trực tiếp theo Thông tư 200

  4. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

    Các khoản giảm trừ doanh thu là gì?

    Các khoản giảm trừ doanh thu đó là chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán với hàng bán bị trả lại. Các khoản giảm trừ doanh thu này có những định nghĩa khác nhau.

    Chiết khấu thương mại là khoản mà doanh nghiệp bán giảm giá cho khách hàng với số lượng lớn, hay còn gọi là lấy sỉ thì hàng đó sẽ được giảm giá do người bán. Lúc này họ gọi nó là chiết khấu thương mại.

    Theo bạn các khoản giảm trừ doanh thu là gì?

    Giảm giá hàng bán là khoản chi phí mà doanh nghiệp khi bán hàng thực hiện các chính sách giảm giá cho khách hàng khi mua hàng hóa kém chất lượng hoặc không đáp ứng được đầy đủ điều kiện chất lượng trong hợp đồng.

    Hàng bán bị trả lại là số hàng trả lại cho doanh nghiệp khi khách hàng không hài lòng về sản phẩm mà doanh nghiệp cung cấp cho.

    Tài khoản sử dụng

    Tài khoản được sử dụng ở đây để tính vào các khoản giảm trừ doanh thu đó là tài khoản 521. Tài khoản 521 có 3 tài khoản nhỏ gồm:

    STT Tài khoản Tên tài khoản
    1 TK 5211 Chiết khấu thương mại
    2 TK 5212 Hàng bán bị trả lại
    3 TK 5213 Giảm giá hàng bán

    Cách hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu mà kế toán doanh thu cần nắm

    – Hạch toán khoản chiết khấu thương mại

    Phương pháp khấu trừ
    Nợ TK 5211 Chiết khấu thương mại cho KH
    3331 Thuế GTGT phải nộp đã ghi nhận trước đó giờ ghi giảm
    Có TK 111 Tổng giá trị chiết khấu cho khách
    112
    131
    Phương pháp trực tiếp
    Nợ TK 5211 Chiết khấu thương mại cho KH
    Có TK 111 Tổng giá trị chiết khấu cho khách
    112
    131

    – Hạch toán khoản giảm giá hàng bán

    Phương pháp khấu trừ
    Nợ TK 5213 Giá trị hàng giảm cho khách
    3331 Thuế GTGT phải nộp đã ghi nhận trước đó giờ ghi giảm
    Có TK 111 Tổng giá trị giảm cho khách
    112
    131
    Phương pháp trực tiếp
    Nợ TK 5213 Giá trị hàng giảm cho khách
    Có TK 111 Tổng giá trị giảm cho khách
    112
    131

    – Hạch toán khoản hàng đã bán mà khách hàng trả lại

    + Phản ánh khoản doanh thu của hàng bán bị trả lại:
    Phương pháp khấu trừ
    Nợ TK 5212 Doanh thu số hàng bị trả lại ghi nhận giảm
    3331 Thuế GTGT phải nộp đã ghi nhận trước đó giờ ghi giảm
    Có TK 111 Tổng doanh thu bao gồm cả thuế ghi nhận giảm
    112
    131
    Phương pháp trực tiếp
    Nợ TK 5213 Doanh thu số hàng bị trả lại ghi nhận giảm
    Có TK 111 Tổng doanh thu bao gồm cả thuế ghi nhận giảm
    112
    131
     + Phản ánh giá trị hàng nhập lại kho và ghi giảm giá vốn của hàng nhập lại kho:
    Nợ TK 156 Giá trị hàng bị trả lại nhập kho
    Có TK 632 Giá vốn hàng bị trả l ại ghi nhận giảm
    – Bút toán kết chuyển cuối kỳ khoản giảm trừ doanh thu bán hàng
    Nợ TK 511 Các khoản giảm trừ làm doanh thu giảm
    Có TK 5211 Chiết khấu thương mại
    5213 Giảm giá hàng bán
    5212 Hàng bị trả lại

Xem thêm: https://phucduy.net/tin-tuc/phuc-duy-cung-cap-cac-dich-vu-phap-ly-gi.html

Thành công của bạn chính là thành công của chúng tôi!

=====================

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN PHÚC DUY

 ☑️Địa chỉ: Tổ 9B, Khu phố 2, Thị trấn Chơn Thành, Huyện Chơn Thành, Tỉnh Bình Phước.
 ☎️Số điện thoại: (0271)2243999
 📲Hotline: 0335 36 68 68 (Mr. Sơn)
 📧Email: [email protected]

🌎Web: phucduy.net

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *